Täsmätyöpajasta eväitä monimuotoiselle työpaikalle

Joukko Mikkelin Kotikaari ry:n Pappilanpuiston palvelutalon työntekijöitä saapuu yksikön avaraan kokoontumistilaan. Paikalla ovat muun muassa keittiötyöntekijä, ohjaaja, lähihoitaja ja palvelutalopäällikkö, ja onpa mukaan kutsuttu myös paikallisten työllisyyspalveluiden työntekijä. Osallistujille annetaan ohjeet sekä materiaalit ja heidät jaetaan pienryhmiin. Pian vilkas puheensorina täyttää tilan, ja värikkäät laput täyttyvät tekstistä. Apuvälineiden pesu, roskien vienti, henkilökunnan työasujen pyykkäys, puutarhan hoito… Mistä on kyse? 

Live-säätiö on mukana Yhteiskunnallisten yritysten osaamiskeskuksessa (YYO) ja Yhteiskunnallisten yritysten liiketoimintaedellytysten parantaminen -hankkeessa, joissa tavoitellaan vaikeasti työllistyvien työllistymistä. Live-säätiö on kehittänyt hankkeen aikana täsmätyökävelyä välineeksi yhteistyöhön työllistävien yritysten kanssa. Työpaikan edustajien ja sidosryhmien yhteisellä parin tunnin kävelyllä havainnoidaan työpaikan tiloja ja töitä täsmätyön näkökulmasta, lisätään tietoisuutta täsmätyöstä ja madalletaan kynnystä täsmätyökykyisen tekijän rekrytointiin.  

Kevään 2025 aikana Live-säätiöllä oli ilo järjestää neljä täsmätyön superpäivää eri puolilla Etelä-Savoa yhteistyössä Diakonia ammattikorkeakoulun Hoivan tukipalvelut -hankkeen kanssa. Superpäivät koostuivat täsmätyökävelystä ja niitä seuranneista työn muotoilun työpajoista, ja ne järjestettiin ikäihmisten ja kehitysvammaisten hoivayksiköissä. Päivien aikana keskityttiin erityisesti hoivan tukitöihin, eli esimerkiksi keittiötöihin, kevyisiin siivoustehtäviin ja erilaisiin avustaviin töihin. Yksikön oman henkilöstön lisäksi mukana oli sidosryhmien edustajia esimerkiksi työllisyyspalveluista tai nuorten työpajalta.  

Täsmätyön ja työn muokkaamisen merkitys on kasvamassa entisestään. Väestön nopea ikääntyminen aiheuttaa työvoimapulaa, ja samaan aikaan monet täsmätyökykyiset ovat vailla työtä, vaikka motivaatiota työhön olisi. Tuoreessa Työkyky ja työkykyjohtaminen Etelä-Savossa -julkaisussa (Hakala ja Savolainen 2025) todetaan, että Etelä-Savossa pk-yritysten on vaikeampaa löytää työntekijöitä kuin muualla maassa. Etelä-Savo on lisäksi Suomen ikääntynein maakunta, ja yli 55-vuotiaiden osuus työllisistä on Suomen suurin (29 % työllisistä). Täsmätyön muotoilu tarjoaa ratkaisuja myös ikääntyvien työntekijöiden työssä pysymiseksi. 

Täsmätyökävelyn havainnot muotoiltiin konkreettisiksi täsmätöiksi 

Työpajassa pienryhmät ideoivat, millaisia töitä omasta yksiköstä löytyisi kuvitteellisille täsmätyökykyisille henkilöille. Työtehtävät kirjattiin lapuille yksitellen, mahdollisimman pieniksi pilkottuina. Yksittäisistä tehtävistä koottiin kuvitteelliselle tekijälle osa-aikainen tehtävänkuva, joka soviteltiin työpaikan arkeen ja aikatauluun. Eteläsavolaisissa palvelutaloissa pohdittiin esimerkiksi sitä, minä päivinä ja mihin kellonaikoihin apukäsille olisi eniten tarvetta.  

Täsmätyön muotoilun työpajassa madalletaan rekrytointikynnystä, kun täsmätyökävelyllä havaittuja työtehtäviä muotoillaan edelleen tehtävänkuviksi. Näin otetaan askel kohti konkretiaa ja täsmätyökykyisen palkkaamista. Työpajassa henkilöstö ja esihenkilöt pääsevät yhdessä keskustelemaan työpaikan arjesta ja pohtimaan, voisiko joitakin tehtäviä tehdä joku toinen. Ehkäpä löydetään tekemättömiä töitä – sellaisiakin, joita voi tehdä ilman vankkaa ammattiosaamista. Täsmätyökykyisten profiilit toimivat esimerkkeinä siitä, millaisia ominaisuuksia, vahvuuksia tai rajoitteita täsmätyökykyisellä henkilöllä saattaa olla. Samalla kasvaa tietoisuus erilaisista työkykyyn vaikuttavista asioista. Myös työllisyyspalveluiden asiantuntijat saavat täsmätyökävelystä ja -pajasta arvokasta tietoa siitä, millaisia tehtäviä työpaikoilla on tarjolla ja mitä työntekijöiltä odotetaan.  

Keräämämme palautteen perusteella täsmätyökävely ja työn muotoilun työpaja voivat antaa työyhteisöille tärkeitä oivalluksia. Työskentelyn konkreettisuutta ja käytännönläheisyyttä kiitettiin. Osallistujat olivat myös yksimielisiä siitä, että täsmätyökävely ja -työpaja voivat auttaa työnantajia löytämään työmahdollisuuksia täsmätyökykyisille. Me järjestäjät totesimme, että Etelä-Savossa ensimmäistä kertaa yhdessä järjestetyt täsmätyökävely ja täsmätyön muotoilun työpaja sopivat erinomaisesti järjestettäväksi yhtenä kokonaisuutena. Ne kokoavat työyhteisön yhteisen keskustelun ääreen ja voivat toimia sysäyksenä täsmätyökykyisen työkaverin palkkaamiseen. 

Lähteet:  

Hakala Pirjo ja Savolainen Jarna 2025. Työkyky ja työkykyjohtaminen Etelä-Savossa. Työelämätietoa ja ratkaisuja yritysjohdon tueksi. Luettavissa: Työkyky ja työkykyjohtaminen Etelä-Savossa 

Työmarkkinatori 2023. Ikä ei ole este - Etelä-Savossa yli 55-vuotiaiden työssäkäyvien osuus on Suomen korkein. Luettavissa: Ikä ei ole este - Etelä-Savossa yli 55-vuotiaiden työssäkäyvien osuus on Suomen korkein - Ajankohtaista - Työmarkkinatori 

Kirjoittaja on Yhteiskunnallisten yritysten liiketoimintaedellytysten parantaminen -koordinaatiohankkeen Itä-Suomen aluesuunnittelija, Live-säätiössä työskentelevä Anne Heimonen