Huoltajayhteistyöhankkeen terveiset ja kiitokset

Opetus- ja kulttuuriministeriö on myöntänyt Livelle hankeavustusta ”yhteisöllisen opiskeluhuollon vahvistamiseksi huoltajayhteistyötä kehittämällä”. Hanke alkoi vuoden 2024 alussa ja hanketyötä ollaan näin kesän kynnyksellä saattamassa loppuun.

Hankkeen aikana kahden opiskeluvalmentajan työajasta on valjastettu puolet hanketyöhön, ja hanketyöntekijät puolestaan ovat valjastaneet yhteistyöhön kattavasti koko henkilöstön ja huoltajat sekä opiskelijat, kaikki tavalla tai toisella.

Koko oppilaitoksen opetus- ja ohjaushenkilöstö on pyritty kohtaamaan tiimeittäin ja kysytty niin huoltajayhteistyökäytänteistä kuin kehittämistoiveistakin. Kohtaamisilla on samalla innostettu henkilöstöä huoltajien kanssa tehtävän yhteistyön kehittämiseen. Henkilöstö on myöhemmin yhteisellä foorumilla äänestänyt huoltajayhteistyön kehittämisen vuoden toiseksi merkittävimmäksi kehittämistyöksi oppilaitoksessamme. 

Oppilaitoksen nettisivuille on luotu huoltajille kohdennettu osio, missä on jaoteltu osiot: ”Hyvä tietää”, ”Tukipalvelut ja yhteystiedot” sekä ”Ajankohtaiset tapahtumat ja tallenteet”, jotta huoltajia koskeva tieto olisi helposti saavutettavissa. Sivuille on luotu myös osallistavaa ja yhteistyön kehittämiseen kutsuvaa sisältöä; toivomme sivujen käytön vain lisääntyvän tulevaisuudessa. 

Yhteistyö opiskelijan parhaaksi jatkuu 

Huoltajille suunnatusta viestinnästä on luotu ohjeistus ja määritelty oppilaitoksemme vuosikelloon ajankohdat, jolloin koulutusaloilta ollaan huoltajiin yhteydessä kertoaksemme ryhmätasoisesti opintojen ajankohtaisia kuulumisia.

Koulutusalojen vastuuopettajille on luotu tiedotepohja jatkuvan haun kautta kesken lukukauden tulleiden opiskelijoiden huoltajaviestinnän toteuttamiseen. Opiskelijan huoltaja saa tiedotteessa tärkeää tietoa opintojen aloitusvaiheeseen liittyen.

Kotiväen iltojen ajankohdat on määritelty oppilaitoksen vuosikelloon, mikä helpottaa myös tapahtumien suunnittelua, mainontaa ja toteutusta. Huoltajien kohtaamiseen HOKS-palavereissa on paneuduttu osana suurempaa HOKS-prosessiin liittyvää kehittämistyötä.

Huoltajille suunnattuja webinaareja on kehitetty ja pyritty varmistamaan niiden jatkuvuus. Webinaarien huoltajista koostuva kuulijakunta onkin iloksemme vakiintunut ja henkilöstön jäsenet ovat osaltaan sitoutuneet tuottamaan webinaareja. Myös webinaaritallenteita on kuunneltu valtavan paljon. Webinaarit toteutuvat oppilaitoksessamme jo kolmatta lukuvuotta.

Livessä huoltajien osallisuutta arvostetaan ja huoltaja nähdään keskeisenä tekijänä yhteistyössämme opiskelijan parhaaksi. Vaikka hankeaika onkin nyt päättymässä, niin hyvä yhteistyö huoltajien kanssa saa toivoaksemme jatkua ja vahvistua entisestään tulevaisuudessa.

Haluammekin tässä yhteydessä kiittää kaikkia huoltajia panostuksestanne yhteistyöhön opiskelijan parhaaksi! Pidetään yhteyttä ja kehitetään oppilaitoksemme toimintaa yhdessä!

Lue lisää Liven tuesta ja tiedosta huoltajille